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办公设备买卖合同
文章来源:东城工商业联合会 发布时间:2017年06月05日

 

办公设备买卖合同

年 度 框 架

甲方(买方):                                    

乙方(卖方):                                        

甲、乙双方依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》及相关法律、法规之规定,就甲方向乙方购买办公设备之事宜达成一致意见。为明确双方的权利义务,确保实现缔约目的,双方经友好协商,本着互惠互利、共同发展的原则特订立本合同,以资共同信守。

第一条 产品的名称、规格型号、数量、单价等列举见下表

产品名称

型号

型号及配置

单位

单价(元/单位)

合计小写金额(元):¥

合计人民币大写金额(元):  

具体以《附件一:办公设备规格及要求》为准,每次采购的产品以甲乙双方签订的《附件三:采购订单》为准。本合同无法确定总金额,按下列方式计算:

1、数量:只确定产品单价,实际金额按照每次订货(验收)数量确定;

2、计量单位和方法:计量单位为上表单位、计量方法为统计实际验数量;

3、乙方每次发货前,应当填写完整的出货单,包括品名、单价、数量、总金额,待甲乙双方验收合格后,双方盖章,作为甲方付款的依据。

4、产品经甲方验收合格后,甲方按照当次发货总金额的80%支付货款,其余20%待收货之日起6个月后一次性付清。

5、乙方在每次收款前10日,向甲方提供正规等额的完税发票,否则甲方有权拒绝支付货款;已经支付的货款,发现提供的发票不合格,有权要求乙方进行退还。

第二条 技术要求、质量要求(详见《附件一:办公设备规格及要求》)

1、质量执行国家企业质量监测标准;本合同产品的质量标准应不低于国家及北京市的相关强制性标准的要求,不低于乙方对产品质量的书面说明。

2、技术指标补充说明:本合同产品除符合本条第一项质量标准外,还应满足甲方技术规格及质量要求,具体为:按招投标中标品种及所送样品收货。

3、本合同产品按照样品质量标准进行验收(■是 或者 □否,选择以“■”为准)

3.1 乙方应在约定的送货日前     日向甲方提交样品。    

3.2 双方应指定专人对样品的质量进行确认并作书面说明后,进行封存。   

3.3 所封存的样品由甲方保管。

3.4 乙方交付的产品质量应不低于样品及书面说明的质量标准。

4、为保证实现技术、质量及服务要求,双方约定签订本合同时乙方向甲方交纳伍仟元(¥5000.00)作为质量保证金,当发生相关问题时,双方商定处罚金额从中扣除,合同终止时无质量问题发生,七日内无息退回。

5、在合同期限内,甲方不定时对本合同规定的产品进行一次抽样送检,检验结果完全符合国家质量检测标准,检测费用由甲方承担,如有一项不符合,检测费用由乙方承担,并按甲方要求更换产品,且承担相应违约金。

第三条  包装方式和包装物的处理

1、包装要求:产品包装由乙方负责,保证满足长、短途的运输要求。  

    2、包装标准:乙方应按照国家及地方规定的产品包装标准提供包装,并满足甲方具体的包装要求,具体为每单位单独包装。无论甲方是否对包装提出具体要求,乙方均应当保证产品的安全、完好。包装不得破损、锈蚀或被污染,符合正常运输、装卸的需要,包装运输及码放必须严格按照产品特性及甲方要求执行。

     3、乙方应向甲方提供符合包装标准和要求的产品,不符合包装标准和要求的产品甲方有权不予验收,乙方应重新供货。如因此造成逾期供货,乙方应承担违约责任,并赔偿因此给甲方造成的一切损失。                              

4、包装物的回收:  乙方   ■不负责    □负责 (选择以“■”为准)。   

5、随附产品合格证、产品使用说明书等资料及必要配件、附件。

6、其它:       (如产品鉴定证书、国家检测中心出具的试验报告、原产地证明。)

第四条 交货期限和交货地点

1、交货期限:乙方在接到甲方订单后     日内送达。如甲方另有需求的,则以甲方发出的供货通知所定期限为准,按甲方要求时间送货;

2、交货地点:                                                    

3、乙方应按照本合同约定的时间和地点将产品运至本合同约定的交货地点,由甲方指定的验收人员按照本合同约定的产品情况、质量标准及要求进行初步验收。

4、在开箱验收时,乙方应提供产品出厂合格证、装箱单、产品试验报告单等交甲方,并经其确认。甲方指定的验收人员在初步验收时审查产品是否符合外观质量标准及外观是否完好,商标、数量、型号、厂家等是否符合本合同约定,是否附带产品相关资料,是否与产品说明书、合格证的技术指标一致。   

5、初步验收不合格的,甲方有权拒绝接受产品,乙方应按照合同约定的种类重新供货,如造成供货逾期的,乙方应承担相应的违约责任。                       

6、 初步验收后,甲方根据验收情况有权要求乙方现场进行复验,双方约定复验单位为    单位,复验费用由乙方承担。复验不合格视为乙方违约,乙方应按照合同约定重新供货,如造成供货逾期的,乙方承担违约责任。   

7、乙方于夜间送至甲方现场的产品,甲方只负责清点验收产品数量,初步验收工作于次日白天进行。                                              

8、甲方在产品使用过程中,对产品质量问题有权随时提出异议,由于产品质量问题给甲方造成的损失由乙方承担。

第五条 交货方式和运输方式

1、交货方式,按下列第     项执行:

(1) 乙方送货;

(2) 甲方自提,运费等相关费用由乙方负责。

2、运输方式:                        

3、乙方送货,运费由乙方承担,如需办理保险的由乙方负责为产品投保,相关费用亦由乙方承担。

4、与合同相关的单证的转移(随附纸盒等必备品):乙方随产品提供产品合格证、商业发票、说明书(必要时提供)和有效检测报告复印件(必要时提供)等相关文件。

第六条 产品安装及调试

1、产品到达甲方的同时,乙方派人进行安装调试,甲方派人协助安装。同时乙方对产品的安装调试进行培训,培训包括理论和实践两部分,主要指产品的日常检查、日常维护保养、易损件定期更换、零配件管理等。

2、产品交付使用的验收在安装调试完毕连续运行60天后进行。

3、产品安装调试过程中,出现的一切安全责任事故,以及60天调试期内出现的任何质量问题乙方应承担完全责任。

第七条 保修条款

1、乙方必须保证设备产品达到各项外观形式和技术指标的要求。

2、设备产品质保期至少12个月(具体产品的质保期详见《附件三:采购订单》),从产品正常运转开始,质保期内若出现质量问题乙方必须免费给予更换新件和修理。因质量问题给甲方造成损失的,甲方可从质保金中直接扣除。质保金不足以弥补损失的,甲方有权向乙方追偿全部损失。

3、质保期内,如产品由于技术设计方面原因或隐性瑕疵造成产品故障和生产事故,乙方应在接到甲方通知后24小时内赶到甲方进行故障排除;如超过两天仍不能解决,甲方有权决定退货或作降价处理,同时乙方应赔偿由此给甲方造成的损失。

4、乙方应在过质保期后每年对产品使用情况进行回访,每年对甲方操作及维修人员免费培训一次。

第八条 结算方式

1、甲、乙双方经协商确认,每月15日前结算上月实际发生货款。(产品经甲方验收合格后二十个工作日内,甲方按照当月实际验收数量支付货款)。

2、乙方收到甲方任何一期支付的款项之同时,应向甲方出具等额正规的完税发票,否则甲方有权拒绝支付以后各期应付合同价款,而不视为甲方违约。

3、本合同价款中已包含装卸费、搬运费、运输费、保险费、安装费及乙方为完成合同所发生的一切相关费用,除本合同约定价款外,所有与履行本合同有关的费用均由乙方承担。

4、甲方按下面第    方式支付本合同价款。    

4.1现金;                                             

4.2转帐支票;

4.3汇票或其它,价款汇入单位:                            

开 户 银 行:                            

价款汇入账号:                           

第九条  所有权转移及风险承担

1、 产品所有权自产品最终验收并实际交付甲方后转移。

2、 产品在最终验收并实际交付甲方之前,毁损、灭失的风险由乙方承担。

第十条   乙方对质量及服务承诺相应保障措施

运输交货及售后服务承诺(详见《附件二:服务承诺》)

1、运输及交货时间

自订单下达日起,保证正常供应    日内送到,最晚    日内送到,包括换货时间。

2、售后服务

在质保期内,产品在使用过程中如出现质量问题或者非甲方原因不能达到使用要求,乙方在接到甲方通知后,应在48小时内予以维修或更换,发生费用由乙方承担。如不能解决,乙方应根据甲方要求予以退货或降价处理。

3、产品质量

确保产品质量稳定,产品始终如一,接受不定期的产品抽检和质保金要求。乙方保证所提供的所有产品与开标所提供的样品一致,接受质量保证金监督。

第十一条 对产品提出异议及处理办法

1、甲方在验收中和验收后,如发现产品的品种、型号、规格、质量不合规定,应妥为保管并向乙方提出书面异议,同时甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。

2、乙方在接到甲方书面异议后,应在三日内负责处理,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

第十二条 双方的责任 

1、乙方应保证其系依法设立并合法存续的法人单位,依法具备出售本合同约定产品的资格,其销售行为合法有效。保证其出售的产品系符合国家及地方规定、行业标准、企业标准的合格品,符合有关环境污染控制的规定。

2、乙方对其产品的质量承担保证责任。经验收不合格的,乙方应负责重新提供合格产品。

3、乙方应保证其所提供的产品不存在任何权利瑕疵。如因乙方或其供应商侵犯第三方的所有权、或担保物权、或专利权、或商标专用权、或著作权、或商业秘密、或其它权益产生争议,给甲方造成经济损失时,乙方应当承担全部责任并承担因此发生的各种费用,包括但不限于甲方交纳的罚款、赔偿金、诉讼费用、律师费等。

4、出现质量问题的产品,在更换一次后仍不合格的,甲方有权退货,或自行更换其它厂家的同类产品,由此发生的费用及给甲方造成的损失,由乙方承担。

5、乙方所交产品的种类、型号、规格、质量等不符合合同规定的,如甲方同意利用,应按质论价;甲方不能利用的,应根据具体情况,由乙方负责包换,并承担调换或退货而支付的实际费用。乙方不能调换的,按不能交付产品处理。

6、乙方因产品包装不符合合同规定,须返修或重新包装的,乙方负责返修或重新包装,并承担因此支出的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的,乙方应赔偿甲方该不合格包装物低于合格物的差价部分。因包装不当造成产品损坏或灭失的,由乙方负责赔偿。

7、乙方提前交货的产品、多交的产品和种类、型号、规格、质量等不符合合同规定的产品,甲方在代保管期间实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失,均应由乙方承担。

8、乙方提前交货的,甲方接到产品后,仍可按合同约定的付款时间付款;乙方逾期交货的,乙方应在发货前与甲方协商,甲方仍需要产品的,乙方应按数补交,并承担逾期交货责任;甲方不再需要产品的,应在接到通知后的三个工作日内通知乙方办理解除合同手续,逾期不答复的,视为同意乙方发货。

9、产品错发到货地点或接收单位(人)的,乙方除应负责运到合同规定的到货地点或接收单位(人)外,还应承担甲方因此多支付的实际合理费用和逾期交货的违约金。

10、产品经外观验收、乙方安装调试,甲方最终验收合格后,由验货人在收货单上签字。

第十三条 不可抗力

不可抗力指战争、动乱、瘟疫、严重火灾、洪水、地震、风暴或其它自然灾害,以及本合同各方不可预见、不可防止并不能避免或克服的一切其它事件,任何一方因不可抗力不能履行本合同规定的全部或部分义务,该方应尽快通知对方,并须在不可抗力发生后三日内以书面形式向另一方提供详细报告及不可抗力对履行本合同的影响程度的说明,发生不可抗力事件,任何一方均不对因不可抗力无法履行或延迟履行本合同义务而使另一方蒙受的任何损失承担责任,但遭受不可抗力影响的一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力影响,遭受不可抗力影响的一方对因未尽本项责任而造成的相关损失承担责任,合同各方应根据不可抗力对本合同履行的影响程度,协商确定是否终止本合同,或是继续履行本合同。

第十四条  违约责任的承担

1、乙方不能按时、足额交付产品或不能在甲方指定的地点交付产品的,每逾期一日,应按不能交付部分产品价款的千分之三向甲方支付违约金,同时甲方有权向乙方追偿由此带来的经济损失的权利。

2、乙方违反合同约定,除承担造成的直接损失外,还要承担由此给甲方造成的包括但不限于交通费、律师费等其它损失。

3产品未能通过甲方验收或政府部门验收的,乙方应当在48小时内更换完毕,达到本合同约定标准及正常使用标准,并通过验收。否则,每逾期一日,乙方按本合同总价款万分之六的比例向甲方支付违约金。

4、乙方提供的产品存在质量问题,经更换仍无法达到甲方要求的,或者乙方更换产品的时间无法满足甲方要求的,甲方有权解除合同,并按合同总价款的10 %要求乙方支付违约金,因乙方延迟交货给甲方造成其它损失的,乙方应当承担全部赔偿责任。

5、甲方验收或政府部门验收并不免除或减轻乙方的产品质量责任。如甲方在产品使用过程中发现隐性质量问题,应及时向乙方提出,乙方须在收到甲方通知之日起三日内更换完毕。因产品质量问题给甲方或第三人造成人员或财产损失的,乙方应负责赔偿(包括产品本身的损失及产品以外的损失);第三人向甲方提出索赔的,乙方应负责出面解决,并据实赔偿;乙方未出面妥善解决或未据实赔偿的,甲方可自行与第三人处理,处理结果对乙方有效,乙方应负责赔偿甲方。

6、乙方所交产品不符合本合同约定的规格、功能、标准,或未随机附送相关材料的,视为逾期交货,按本合同逾期交货的约定承担违约责任,逾期时间计算至产品约定为止。  

7、本合同签订后,必须严格遵守,如乙方不履行合同约定或单方解除合同的,应赔偿甲方的全部损失,并按总价款的10 %支付违约金。  

第十五条 合同的解除

1、在合同有效期内,经双方协商同意可以解除本合同,但需提前三日以书面形式通知对方解除合同,对方不回应者,视同同意。

2、在合同有效期内,发生下列情形之一的,甲方可以单方解除合同,要求乙方承担违约责任并赔偿损失。

(1) 乙方逾期超过三日未能交货的;

(2) 乙方交付的产品不符合本合同第一条和第二条规定,且不能或拒绝更换或者经一次更换后仍不符合规定的;

(3) 乙方因营业执照被吊销、资产被查封、破产或其它原因造成无法正常经营的;(4) 未经甲方书面同意擅自转让本合同项下的权利与义务的。

(5)由于乙方违约造成本合同不能履行或不能完全履行,其行为已符合《合同法》规定的法定解除条件,则甲方有权单方面解除合同。

(6)由于乙方违约造成本合同不能履行或不能完全履行,如果甲方认为本合同继续履行无法实现合同目的或乙方在收到甲方要求其纠正违约的通知后,仍不纠正其违约行为,则甲方有权单方面解除合同。

(7)由于乙方违约造成本合同不能履行或不能完全履行,经甲方书面通知后在三天内乙方工作仍无实质性改进的,则甲方有权单方面解除合同。

3、在合同有效期内,发生下列情形之一的,乙方可以单方解除合同,要求甲方承担违约责任并赔偿损失。

(1) 甲方无正当理由逾期超过十五日未付款的;

(2) 甲方因营业执照被吊销、资产被查封、破产或其它原因造成无法正常经营的。

4、任何一方行使合同解除权的,以书面解除合同通知送达对方之日即发生法律效力。

5、合同解除后,双方应办理清算,需要返还产品及货款的应当及时返还,违约方应当承担违约责任并赔偿对方的损失。

第十六条 损失费用支付方式

按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费及各种经济损失,应当在明确责任后十五日内付清。未按时付清的,按中国人民银行公布的同期贷款利率支付利息。

第十七条 通知与送达

1、双方的通信地址为:(本合同为目的或与之相关的任何通知均应以亲自递交、邮递、特快专递发至本合同中列明的联络方式,否则不发生效力。)甲方地址:       ,乙方地址:                   。双方变更上述地址,应当书面通知对方,得到对方书面确认后视为地址变更。否则,双方任何一方按上述地址以邮政特快专递(EMS)的形式寄出通知后,视为送达。

2、除非本合同另有规定,否则所有通知和往来通讯将被认为是于下列日期正式送达被通知方并为其所知悉:

1)如果是采用亲自递交的方式,应以被通知方收到该通知的日期为准;

2)如果采用邮件进行邮递的方式,应以邮件寄出的第七个工作日为准;

3)如果是采用特快专递的方式,应以交邮后的第三个工作日为准。

第十八条 争议解决方式

因履行本合同所发生的争议,由双方协商解决;协商不成或不愿协商的,任何一方均应依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第十七条 其它

1、本合同有效期自       日至        日;正本一式 份,双方各执   份,具有同等法律效力。

2、其它约定事项:双方本着互惠互利的原则共同遵守本合同,未尽事宜经双方协商后以补充合同或补充条款的形式作为本合同之补充内容,为合同不可分割之部分,与本合同具有同等法律效力。

   3、本合同中不得出现手写内容,否则不具有法律效力。

———————————(《办公设备买卖合同》签署页)————————————甲方()                            乙方(章):     

住所:                                住所:

法定代表人(签字):                   法定代表人(签字):

委托代理人(签字):                   委托代理人(签字):

电话:                                电话:

开户银行:                            开户银行:

账号:                                账号:

邮编:                                邮编:

签订时间:                            签订地点:
附件一:  办公设备规格及要求(招标文件)

序号

类别

名称

型号

配置

单位

数量

单价

金额

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


附件二:服务承诺

(合作方自拟)

附件三:采购订单

办公设备买卖合同

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